Tutos : A quoi sert réellement la lettre de motivation ?
Les fiches de poste
Une fiche de poste décrit les missions et activités qui incombent à un salarié dans une structure donnée. Elle précise sa situation au sein de cette structure : situation fonctionnelle, positionnement hiérarchique, responsabilités exercées (avec le cas échéant, le nombre de personnes encadrées), spécificités liées au poste (horaires, déplacements, etc.).
Le contenu d’une fiche de poste est donc contextualisé.
La fiche de poste est un outil RH qui permet :
- de communiquer : elle doit favoriser le dialogue entre un collaborateur et son supérieur hiérarchique autour du poste concerné ;
- de clarifier : une fiche de poste comporte les éléments fondamentaux liés à une situation professionnelle ;
- de gérer les évolutions professionnelles individuelles et/ou collectives grâce à une identification claire des compétences et du champ d’actions des personnes.
Exemple de contenu de fiche de poste :
| Intitulé du poste :
Désignation du poste dans la structure Nom, prénom du titulaire du poste Date de prise de fonction |
| Positionnement Positionnement dans l’organigramme Classification selon la convention collective/grade Lieu d’affectation géographique Dépend hiérarchiquement de : Travaille avec : Fonction d’encadrement : nombre de personnes encadrées, etc. Appartenance à un réseau métier : |
| Mission principale Finalité du poste : verbe d’action + domaine principal d’action + modalités de réalisation |
| Activités et tâches Les activités : ce sont les actions qui donnent un résultat homogène Les tâches : ce sont les parties d’activités qui méritent d’être explicitées Eventuellement, les points stratégiques et les bonnes pratiques à connaître |
| Compétences requises pour le poste Savoirs Compétences techniques, méthodologiques et organisationnelles Savoirs faire et savoirs être attendus |
| Conditions d’exercice du poste Les responsabilités, l’autonomie, les délégations, les habilitations Les contraintes, l’environnement physique Moyens alloués (humains, matériels, financiers) Les exigences de résultat Les difficultés, les risques... |
| La mobilité du poste Les fonctions passerelles : comment on peut logiquement accéder au poste en interne Les perspectives d’évolution : quels sont les postes en interne qui sont une évolution logique de celui-ci |
| Signature éventuelle du titulaire du poste |
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